Hiện nay, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thì việc các công ty lớn nhỏ áp dụng nó vào trong quy trình hoạt động, sản xuất cũng là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, nói như vậy không có nghĩa là vai trò của văn phòng phẩm bị mất đi. Bằng chứng là vẫn có rất nhiều vật dụng như bút viết, tập sổ, giấy tờ… không thể thiếu được trong văn phòng công ty, dù đến đâu bạn cũng có thể dễ dàng nhìn thấy nó.
1. Bút viết các loại:
Trong môi trường làm việc hay học tập, bút viết là vật dụng vô cùng cần thiết. Không giống như trước đây, thị trường hiện nay với sự đa dạng các mặt hàng bút viết khác nhau như bút bi, bút chì, bút hightlight, bút xóa, bút để cắm…, trong số đó loại thông dụng nhất vẫn là bút bi. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhìn thấy bút laser xuất hiện ở trong các văn phòng công ty, nơi hộp họp, các buổi thuyết trình…
2. Các loại tập, sổ:
Trong văn phòng công ty, đặc biệt là phòng kế toán sẽ có rất nhiều loại sổ khác nhau như sổ tay, sổ name card, sổ ghi công nợ, sổ chứng từ, sổ phiếu thu, phiếu chi…Công ty phát cho nhân viên tập, sổ nhằm mục đích ghi chép lại công việc và hỗ trợ quy trình làm việc của nhân viên được thuận lợi hơn.
3. Các loại giấy:
Bên cạnh bút viết, tập sổ thì giấy in, giấy photocopy cũng là vật dụng quan trọng không thể nào bỏ qua trong văn phòng công ty. Giấy in có nhiều loại khác nhau như A3, A4, A5…, trong đó loại giấy khổ A4 là được phổ biến nhất, nó hay được sử dụng để in các văn bản, hợp đồng, các tài liệu, nội dung họp và nhiều loại thông tin khác.
Đối với giấy than thì chỉ phổ biến ở phòng kế toán. Đây cũng là một sản phẩm được ra đời từ khá lâu, đến nay nó không còn được sử dụng nhiều vì loại máy in kim hiện nay với ưu điểm có thể in được nhiều tờ giấy giống nhau trên giấy in liên tục, vì vậy mà nhiều công ty yêu thích sử dụng nó hơn.
Giấy note cũng được sử dụng nhiều vào việc ghi chú lại những công việc quan trọng, cấp bách. Còn giấy dán nhãn được dùng để đánh dấu và ghi thông tin xác nhận sản phẩm. Giấy phân trang với mục đích phân trang tài liệu dễ dàng hơn, tiện dụng hơn cho người dùng.
4. Bấm kim, kim bấm, kẹp giấy:
Bấm kim và kim cũng là một vật dụng văn phòng phẩm khá phổ biến, công dụng của nó là để đóng tập sách hay tài liệu trong công ty. Không chỉ vậy, nhờ bấm kim và kim mà các tài liệu, giấy tờ in được sắp xếp một cách trật tự, ngăn nắp, dễ dàng để nhân viên có thể theo dõi được thông tin ở trên giấy tờ.
Với kẹp giấy, nó được xếp vào danh sách những loại văn phòng phẩm giá rẻ nhất và được sử dụng nhiều nhất. Mặc dù hình dáng của nó tương đối nhỏ bé, song lợi ích mà kẹp giấy mang lại thì đôi khi còn vượt quá sự tưởng tượng của người dùng. Các văn bản, tài liệu, giấy tờ sẽ được xếp gọn gàng chỉ cần chiếc kẹp này. Hiện tại, thị trường cũng có đủ loại kẹp khác nhau với kích thước từ lớn đến nhỏ để đáp ứng nhu cầu ngày một đa dạng hơn của người dùng.
5. Bìa hồ sơ:
Công dụng của bìa hồ sơ là để phân loại tài liệu theo nhóm và đồng thời giữ để tài liệu được sắp xếp một cách cẩn thận, khoa học. Tại các cửa hàng văn phòng phẩm bạn có thể tìm được rất nhiều loại bìa hồ sơ khác nhau như bìa lỗ, bìa lá, bìa còng…, tùy theo mỗi trường hợp mà bạn lựa chọn loại bìa nào.
Bên cạnh những vật dụng trên, văn phòng phẩm công ty còn có nhiều loại khác nhau, việc lựa chọn loại nào là phụ thuộc vào nhu cầu, khả năng tài chính của mỗi đơn vị. Hiện tại, chỉ cần dạo quanh các con đường lớn bạn có thể thấy sự xuất hiện của hàng loạt cửa hàng văn phòng phẩm khác nhau, tuy nhiên về chất lượng và giá cả thì không phải đơn vị nào cũng đảm bảo. Cách tốt nhất để tránh bị hớ là bạn hãy liên hệ với chúng tôi, chắc chắn dịch vụ và sản phẩm mà chúng tôi cung cấp sẽ không làm bạn phải thất vọng.
